(江西公司)江西大唐国际新能源有限公司文书档案、基建工程档案整理服务项目

招标公告

1.招标条件

(江西公司)江西大唐国际新能源有限公司文书档案、基建工程档案整理服务项目建设资金来自企业自筹，招标人为江西大唐国际新能源有限公司,最终用户为江西大唐国际新能源有限公司、江西大唐国际修水风电有限责任公司、江西大唐国际永修风电有限责任公司、江西大唐国际星子风电有限责任公司、江西大唐能源营销有限公司萍乡分公司、江西大唐能源营销有限公司新建分公司。本项目为统招分签，中标单位需分别与最终用户签订合同。项目已具备招标条件，现对该服务项目进行公开招标。

2.项目概况与招标范围

2.1 招标编号：CWEME-WH04-202510-FW03

2.2 项目名称：(江西公司)江西大唐国际新能源有限公司文书档案、基建工程档案整理服务项目

2.3 建设地点：南昌、九江、新余、萍乡

2.4 建设规模：对江西分公司新能源公司文书档案约7500 件、会计档案约600 卷、基建工程项目档案约4000 卷提供档案整理及数字化扫描服务（以实际卷数为准）。

2.5 计划工期：24 个月，自甲方通知之日起计算（以实际情况为准）

2.6 招标范围：

（1）文书、会计档案整理

按照国家有关数字档案馆规范标准和国家有关文书档案、会计档案工作规范标准，对江西大唐国际新能源有限公司约7500 件文书档案、600 卷会计档案进行系统清理、规范整理，包括但不限于文书档案、科技档案、录音档案、录像档案、照片档案、实物档案实体整理（包括但不限于分类、鉴定、整理、组卷、编目、上架、档案系统录入等），光盘档案刻录，传统载体档案数字化及挂接，各种成果文件、图纸和设备开箱资料的接收、登记、分发等服务；同时提供符合采购需求的无酸纸档案盒。经整理的档案必须符合国家档案局、大唐集团公司数字档案室建设单位验收标准，必须确保通过江西新能源公司档案验收。

（2）基建档案整理

按照国家有关科技工程项目档案工作规范标准，对约4000 卷工程项目档案进行系统清理、规范整理、数字化扫描，装订装盒、系统录入和挂接，包括工程准备阶段、施工阶段、生产准备及考核期、竣工验收阶段等全过程项目档案整理，包括但不限于科技档案、录音档案、录像档案、照片档案、实物档案实体整理（包括但不限于分类、鉴定、整理、组卷、编目、上架、档案系统录入等），光盘档案刻录，传统载体档案数字化及挂接，各种成果文件、图纸和设备开箱资料的接收、登记、分发等服务；同时提供符合采购需求的无酸纸档案盒。协助建设单位档案人员定期对建设单位及各参建单位形成的应移交归档文件材料进行检查核对，对缺失、未整改的材料提出问题清单，并整改闭环。确保基建档案的完整性，负责对各参建单位移交的全部档案按标准、规范要求进行审核，达到规定的标准要求方可接收，确保基建过程中的各类档案的归档率和准确率。经整理的档案必须符合江西省重点工程项目档案验收标准，同时必须确保各基建项目通过工程档案专项验收，并取得档案主管部门的验收批复。

（3）驻场档案整理

为基建工程项目提供驻场档案整理服务，负责项目现场档案的收集、整理、管理工作，其中修水张澄湖项目驻场服务期限为18 个月，新余仙女湖项目驻场服务期限为24 个月，修水张澄湖项目需派驻1 人，新余仙女湖需派驻2 人。招标人负责提供办公场所，投标方负责驻场人员的交通、食宿等。配合招标人完成与档案有关的其他工作。检查、指导各参建单位的档案工作及接收档案资料并整理；驻场人员应具备档案主管部门颁发的上岗资格证书或培训合格证书。

3.投标人资格要求

3.1 通用资格条件

3.1.1 投标人须具有独立法人资格或其他组织。

3.1.2 财务要求：没有处于被责令停产、停业或进入破产程序，且资产未被重组、接管，也未被司法机关采取财产保全或强制执行措施。

3.1.3 否决项包括供应商的以下情形：

（1）在信用中国网站（查询网址：https://www.creditchina.gov.cn/）被列入严重失信主体名单，且有效期结束时间晚于投标截止日的；（2）按照中国大唐集团有限公司供应商管理相关规定，应在规定范围内停止授标或取消采购活动参与资格（“灰名单”、“黑名单”供应商等），且有效期结束时间晚于投标截止日的。

对于中标候选人/中标人，将在采购评审、中标公示、合同签订等关键环节进行复核，如存在违反上述否决投标条款情形的，不予授标或不签订合同。上述否决投标条款所涉及的事项，接受社会监督，投标人及其利害关系人可按照招标文件载明的方式进行举证。

3.1.4 本次招标采用资格后审方式，开标后由评标委员会对投标人的资质进行审查，资格条件没有达到招标文件规定要求，评标委员会将否决其投标。

3.1.5 符合法律、法规规定的其他条件。

3.2 专用资格条件

3.2.1 企业资质要求：无。

3.2.2 企业业绩要求：近3 年（2022 年9 月至投标截止时间，以合同签订时间为准）须至少提供一项文书档案和一项基建工程档案整理服务业绩，基建工程档案整理服务业绩需取得档案主管部门验收批复文件。

3.2.3 人员资质要求：拟派项目负责人须具有人社部门或政府职称评定部门颁发的档案中级及以上职称（提供资质证书扫描件）。

3.2.4 人员业绩要求：无。

3.2.5 本次招标不接受联合体投标。

3.2.6 其他特殊要求：

（1）企业业绩证明材料：合同（包含可证明合同内容及时间的关键页及签字页，基建工程项目需另附通过档案验收的证明文件）。

3.3 注意事项：

3.3.1 以上资质要求均须提供相关证书扫描件或电子证书。

3.3.2 业绩证明材料必须能证明业绩类型及规模，否则不予认可。

3.3.3 用户证明须由最终用户盖章，可以是验收证明、使用证明、回访记录。

3.3.4 提供的相关证明材料应清晰可辨，不能识别有效信息的不予认可。

3.3.5 本次招标采用电子方式开评标，除联合体协议书（如有）、法定代表人身份证明、法定代表人授权委托书需要满足签字盖章要求外，投标商务文件、技术文件、价格文件和其他文件首页由法定代表人或其委托代理人电子签字并加盖电子单位公章后，即视为满足招标文件所有签字盖章要求。并按照规定的时间上传加密的投标文件即可，无需逐页签字盖章。